Ajutor

Cuprins

1. Bun venit
2. Generalitati
3. Rolul fiecarei persoane autorizate in utilizarea programului
4. Sectiunea de inventar
   1. Intrari in inventar
   2. Iesiri din inventar
   3. Stoc
   4. Adaugarea de intrari in inventar (accesibila doar administratorilor)
   5. Adaugarea de iesiri din inventar (accesibila doar administratorilor)
5. Sectiunile de gestiune
   1. Intrari in gestiune
   2. Iesiri din gestiune
   3. Stoc
   4. Meniu alimentar
   5. Adaugarea de intrari in gestiune (accesibila doar administratorilor)
   6. Adaugarea de iesiri din gestiune (accesibila doar administratorilor)
   7. Adaugarea unui meniu alimentar (accesibila doar administratorilor)
   8. Distribuire zilnica a meniului alimentar
6. Sectiunea de rapoarte
7. Sectiunea centrelor (accesibila doar administratorilor)
   1. Adaugarea unui centru (accesibila doar administratorilor)
8. Sectiunea de utilizatori (accesibila doar administratorilor)
   1. Adaugarea unui utilizator (accesibila doar administratorilor)
9. Sectiunea de setari
   1. Modificare parola
10. Alte sectiuni, vizibile indirect (accesibile doar administratorilor)
    1. Modificarea denumirii si a caracteristicilor unui produs existent (accesibila doar administratorilor)
    2. Modificarea denumirii unui furnizor (accesibila doar administratorilor)
    3. Modificarea denumirii unei institutii / altei persoane (accesibila doar administratorilor)
    4. Modificarea denumirii unui angajat (accesibila doar administratorilor)
11. Alte mentiuni

Bun venit

Va aflati in sectiunea de ajutor a Sistemului de Inventar, Gestiune si Monitorizare. Dorim ca experienta dumneavoastra in utilizarea acestui software sa fie una cat se poate de placuta, motiv pentru care in randurile ce urmeaza veti gasi solutia la cele mai dese intrebari pe care le-ati putea avea.

Pentru a functiona, aplicatia are nevoie de un browser web (programul pe care il utilizati pentru a naviga pe Internet) si de o conexiune activa la Internet. Dintre browserele web existente, va recomandam urmatoarele:

• Mozilla Firefox (descarcati ultima versiune de aici);
• Google Chrome (descarcati ultima versiune de aici);
• Opera (descarcati ultima versiune de aici);

Sistemul de operare Windows XP, vine cu browserul Internet Explorer 6, preinstalat. Nu recomandam utilizarea acestui browser din pricina lipsurilor de securitate pe care acesta le are si pentru ca experienta dumneavoastra in utilizarea aplicatiei va fi diminuata deoarece, anumite elemente din pagina (formulare, campuri de text, butoane) nu vor fi afisate corespunzator. Daca totusi sunteti familiarizat cu acest browser, va recomandam sa il actualizati la cea mai noua versiune.

Generalitati

Programul este intitulat Sistem de Inventar, Gestiune si Monitorizare, pe scurt S.I.G.M. si are drept scop, clasificarea si organizarea obiectelor de inventar, gestionarea alimentelor utilizate pentru meniul zilnic alimentar oferit beneficiarilor, gestionarea rechizitelor, a materialelor didactice, a consumabilelor si a materialelor de curatenie. Atat inventarierea cat si gestiunea materialelor mai sus enuntate, presupune intrarea acestora in inventar ori gestiune precum si scoaterea lor. In functie de rolul duumneavoastra veti avea anumite drepturi si limitari in utilizarea programului software.

Fereastra de lucru este organizata astfel:

• In partea stanga sus se afla logo-ul aplicatiei, in dreapta sus, numele dumneavoastra, centrul de care apartineti si rolul care v-a fost atribuit (administrator sau utilizator standard). Daca una din aceste date nu pare corecta, va rugam sa contactati persoana responsabila cu instruirea utilizarii acestui program;
• Mai jos se afla meniul principal cu sectiunile cele mai importante din program
• Sub meniul principal se afla sectiunea de continut a aplicatiei, divizata in doua categorii. In partea stanga veti observa un meniu dinamic, care se schimba in functie de zona in care va aflati, iar in partea dreapta se afla continutul.
Partea de jos contine pe scurt datele de licentiere a programului precum si autorul acestuia;

In aproape toate ferestrele veti observa un buton cu texul "Tiparire pagina". Apasarea acestui buton va tipari pagina pe care va aflati in acel moment.

Rolul fiecarei persoane autorizate in utilizarea programului

Utilizarea programului presupune ca una sau mai multe persoane desemnate sa execute diverse operatiuni (adaugarea de inregistrari, modificarea unor date, si asa mai departe). In majoritatea cazurilor acest privilegiu il au administratorii. Restul privilegilor, cel de vizualizare a datelor introduse, de tiparire la imprimanta, etc. sunt acordate utilizatorilor standard. Pentru a afla ce rol aveti in utilizarea programului, priviti in coltul din dreapta sus al ferestrei, in dreptul textului Rol:

Pe parcursul acestei sectiuni de ajutor, veti observa in dreptul unor titluri, in paranteza, cuvintele (accesibil doar administratorilor). Daca rolul dumneavoastra nu este de administrator, puteti sa omiteti studierea acelei sectiuni.

Sectiunea de inventar

In aceasta sectiune veti putea vizualiza obiectele de inventar corespondente centrului dumneavoastra iar administratorii pot vizualiza obiectele de inventar ale fiecarui centru in parte.

Intrari in inventar

In sectiunea intrari in inventar veti avea posibilitatea de a vizualiza intrarile din inventarul centrului de care apartineti. In tabelul afisat veti observa identificatorul unic al intrarii (ID), furnizorul de la care s-au achizitionat/receptionat obiectele de inventar, data si ora intrarii, sursa financiara precum si persoana responsabila cu introducerea datelor in calculator. Cu un click pe iconita sub forma de lupa din dreapta tabelului veti fi condus(a) spre o noua sectiune, ce contine detalii despre aceasta intrare.

Noul tabel este impartit astfel:

• Nr. crt.: reprezinta pozitia in lista a obiectului;
• Produs: desemneaza produsul intrat;
• Descriere: reprezinta descrierea obiectului intrat in inventar;
• Cantitate: este campul in care este trecuta cantitatea in bucati a produsului intrat;
• Valoare contabila totala: reprezinta valoarea contabila totala (pretul de intrare total) al obiectului;

In partea de jos, veti regasi un chenar cu date suplimentare despre aceasta intrare (furnizor, sursa finanicara, data si ora intrarii precum si persoana responsabila cu introducerea datelor in program).

Iesiri din inventar

In sectiunea iesiri din inventar veti avea posibilitatea de a vizualiza iesirile din inventarul centrului de care apartineti. In tabelul afisat veti observa identificatorul unic al iesirii (ID), centrul sau institutia spre care au iesit obiectele, data si ora iesirii, tipul iesirii, care poate fi transfer sau casare precum si persoana responsabila cu introducerea datelor in calculator. Cu un click pe iconita sub forma de lupa din dreapta tabelului veti fi condus(a) spre o noua sectiune, ce contine detalii despre aceasta iesire.

Noul tabel este impartit astfel:

• Nr. crt.: reprezinta pozitia in lista a obiectului;
• Produs: desemneaza produsul intrat;
• Descriere: reprezinta descrierea obiectului intrat in inventar;
• Cantitate: este campul in care este trecuta cantitatea in bucati a produsului iesit;
• Stoc disponibil: reprezinta totalul din produsul ales, disponibil in acel moment pe centru;
• Valoare contabila totala: reprezinta valoarea contabila totala (pretul de intrare total) a obiectului;

In partea de jos, veti regasi un chenar cu date suplimentare despre aceasta iesire (tipul iesirii, centrul sau institutia spre care s-au transferat obiectele, motivul casari, daca este cazul, data si ora iesirii precum si persoana responsabila cu introducerea datelor in program).

Stoc

Dupa cum ii spune si numele in aceasta sectiune aveti posibilitatea de vizualiza produsele si stocul curent al acestora din inventarul centrului de care apartineti

In dreptul fiecarui produs din stoc veti descoperi doua simboluri

• O eticheta verde: prin apasarea acestui simbol veti accesa meniul de generare a etichetelor pentru produsele din inventar. Odata ajunsi in aceasta sectiune apasati butonul Tiparire pagina pentru a tipari eticheta;
• O lista micuta: apasand acest simbol veti accesa meniul de generare a fisei de magazie a produselor. Pentru a genera o fisa de magazie este necesar sa furnizati perioada dorita (Din data si Pana in data). Dupa selectare, apasati butonul Generare si lista va fi generata. Lista va fi disponibila atata timp cat sunteti pe aceasta pagina, daca doriti salvarea ei va trebui sa o imprimati pe hartie, folosind butonul Tiparire pagina;

Adaugarea de intrari in inventar (accesibila doar administratorilor)

Responsabilitatea de a adauga intrari in inventar este atribuita administratorilor. Daca rolul dumneavoastra este de utilizator standard, acest privilegiu nu face parte din drepturile dumneavoastra.

Pentru a adauga o intrare, apasati butonul Adaugare intrare si completati datele de mai jos:

• Numele furnizorului: in timp ce introduceti denumirea furnizorului, un sistem va verifica daca furnizorul exista sau nu in baza de date. Daca acesta exista, selectati-l din lista de sub acest camp. Daca furnizorul nu exista, introduceti denumirea acestuia completa, iar programul va memora noua denumire, pentru utilizari viitoare;
• Sursa financiara: va permite sa selectati sursa financiara a intrarii;
• Data intrarii: cu un simplu click pe acest camp, veti observa un calendar, cu ziua curenta selectata. Daca doriti sa selectati o alta zi, navigati cu mouse-ul pana la aceasta si apasati inca o data pe ea pentru a o selecta;
• Denumire obiect: reprezinta denumirea obiectului ce urmeaza a fi introdus in inventar. In timp ce introduceti denumirea obiectului, un sistem va verifica daca acesta exista sau nu in baza de date. Daca acesta exista, selectati-l din lista de sub acest camp. Daca obiectul nu exista, introduceti denumirea acestuia completa, iar programul va memora noua denumire, pentru utilizari viitoare;
• Descriere (specificatii): reprezinta descrierea obiectului ce urmeaza a fi introdus in inventar. Daca obiectul exista deja in baza de date, descrierea va fi preluata in mod automat, daca nu exista, este necesara completarea acesteia de catre dumneavoastra;
• Cantitate: reprezinta cantitatea, exprimata in bucati, din obiectul pe care il introduceti;
• Valoare contabila: reprezinta valoarea contabila unitara, exprimata in RON, din obiectul pe care il introduceti Daca obiectul exista deja in baza de date, valoarea contabila va fi preluata in mod automat, daca nu exista, este necesara completarea acesteia de catre dumneavoastra;

Pe parcursul adaugarii datelor campurile marcate cu rosu, trebuie completate sau valoarea introdusa in acestea nu este valida (exemplu, introducerea unei litere in loc de cifra in campul cantitate). Acest lucru poate fi observat cand doriti sa trimiteti formularul si unul sau mai multe campuri nu au fost completate corespunzator.

Adaugarea de iesiri din inventar (accesibila doar administratorilor)

Pentru a adauga o iesire din inventar va trebui sa accesati sectiunea cu numele Adaugare iesire din Inventar. Odata intrat in aceasta sectiune veti observa un formular cu urmatoarele campuri:

• Tip iesire: care poate fi transfer, in cazul in care doriti sa transferati un bun spre un alt cetru ori catre o persoana sau institutie si casare in cazul in care doriti sa casati un obiect;
• Transferat spre: contine o lista cu toate centrele existente precum si un camp intitulat Altul (specificati). Astfel transferul poate fi facut spre un centru partener ori spre o alta persoana / institutie. Daca veti alege Altul un nou camp va aparea in partea dreapta a selectorului. In acest camp veti completa numele persoanei ori institutiei spre care transferati obiectul
  ATENTIE! Daca doriti sa transferati spre un centru, si acel centru nu este in lista, nu folositi campul Altul ci navigati pana la sectiunea Centre » Adaugare centru si adaugati noul centru.;
• Data iesirii: cu un simplu click pe acest camp, veti observa un calendar, cu ziua curenta selectata. Daca doriti sa selectati o alta zi, navigati cu mouse-ul pana la aceasta si apasati inca o data pe ea pentru a o selecta;
• Denumire obiect:
reprezinta denumirea obiectului pe care doriti sa il scoateti din inventar. Este suficient sa tastati primele caractere ale denumirii, si o lista cu produsele adaugate pana in acel moment va fi afisata, din care veti selecta obiectul dorit. Daca veti modifica denumirea obiectului, aceasta va fi salvata pentru utilizari viitoare;
• Descriere / specificatii: acest camp va contine descrierea obiectului mai sus ales. Odata selectat acest camp va fi completat in mod automat. Daca veti opera anumite schimbari asupra descrierii, aceste modificari vor fi salvate;
• Cantitate: reprezinta cantitatea de obiecte pe care doriti sa o scoateti din inventar. Doar valorile numerice sunt acceptate in acest camp;
• Valoare contabila: reprezinta valoarea contabila a obiectului selectat. Campul va fi completat in mod automat, imediat dupa selectarea obiectului. Doar valorile numerice sunt acceptate in acest camp (Nota: valoarea contabila este exprimata in RON. Daca va trebui sa adaugati sume de forma Lei, Bani, veti folosi caracterul punct (.) ca si separator intre lei si bani;

Sectiunile de gestiune

Aplicatia contine 5 tipuri dinsticte de gestiune, si anume:

• Gestiunea de alimente: reprezinta sectiunea in care se vor gestiona alimentele si meniul alimentar din centre;
• Gestiunea de rechizite: are in vedere gestionarea rechizitelor;
• Gestiunea de didactice: presupune gestionarea didacticelor din centre;
• Gestiunea de consumabile: desemneaza partea de gestiune responsabila cu consumabilele;
• Gestiunea de materiale de curatenie: priveste gestiunea materialelor utilizate la curatenie;

Acesarea unuia din aceste 5 tipuri va afisa in partea stanga a ecranului principalele subsectiuni, si anume: intrari in gestiune, iesiri din gestiune, stoc si meniu alimentar (in cazul gestiunii de alimente).

Intrari in gestiune

In sectiunea intrari in gestiune veti avea posibilitatea de a vizualiza intrarile din gestiunea de alimente, consumabile, didactice, etc. a centrului de care apartineti. In tabelul afisat veti observa identificatorul unic al intrarii (ID), furnizorul de la care s-au achizitionat/receptionat obiectele de inventar, data si ora intrarii, sursa financiara precum si persoana responsabila cu introducerea datelor in calculator. Cu un click pe iconita sub forma de lupa din dreapta tabelului veti fi condus(a) spre o noua sectiune, ce contine detalii despre aceasta intrare.

Noul tabel este impartit astfel:

• Nr. crt.: reprezinta pozitia in lista a obiectului;
• Produs desemneaza produsul intrat;
• Cantitate: reprezinta cantitatea dintr-un produs receptionata, fiind exprimata in kilograme pentru alimente si in bucati pentru restul tipurilor de gestiune;
• Valoare contabila totala: reprezinta valoarea contabila totala (pretul de intrare total) al obiectului;
• Data expirarii (doar la alimente): reprezinta data in care alimentul introdus va expira (aceasta zona se regaseste doar in gestiunea de alimente);
• Calorii / 100 gr/ (doar la alimente): numarul de calorii per suta de grame pe care un aliment le are (aceasta zona se regaseste doar in gestiunea de alimente);

In partea de jos, veti regasi un chenar cu date suplimentare despre aceasta intrare (furnizor, sursa financiara, data si ora intrarii precum si persoana responsabila cu introducerea datelor in program).

Iesiri din gestiune

In sectiunea iesiri din gestiune veti avea posibilitatea de a vizualiza iesirile din inventarul centrului de care apartineti. In tabelul afisat veti observa identificatorul unic al iesirii (ID), centrul sau institutia spre care au iesit obiectele, data si ora iesirii, tipul iesirii, care poate fi transfer sau casare precum si persoana responsabila cu introducerea datelor in calculator. Cu un click pe iconita sub forma de lupa din dreapta tabelului veti fi condus(a) spre o noua sectiune, ce contine detalii despre aceasta iesire.

Noul tabel este impartit astfel:

• Nr. crt.: reprezinta pozitia in lista a obiectului;
• Produs: desemneaza produsul intrat;
• Cantitate este campul in care este trecuta cantitatea in bucati (kilograme la alimente) a produsului iesit;
• Valoare contabila totala: reprezinta valoarea contabila totala (pretul de intrare total) a obiectului;

In partea de jos, veti regasi un chenar cu date suplimentare despre aceasta iesire (tipul iesirii, centrul sau institutia spre care s-au transferat obiectele, valoarea contabila totala a tuturor obiectelor, data si ora iesirii precum si persoana responsabila cu introducerea datelor in program).

Stoc

Dupa cum ii spune si numele in aceasta sectiune aveti posibilitatea de vizualiza produsele si stocul curent al acestora din gestiunea centrului de care apartineti.

In dreptul fiecarui produs din stoc veti descoperi un simbol

• O lista micuta: apasand acest simbol veti accesa meniul de generare a fisei de magazie a produselor. Pentru a genera o fisa de magazie este necesar sa furnizati perioada dorita (Din data si Pana in data). Dupa selectare, apasati butonul Generare si lista va fi generata. Lista va fi disponibila atata timp cat sunteti pe aceasta pagina, daca doriti salvarea ei va trebui sa o imprimati pe hartie, folosind butonul Tiparire pagina;

Meniu alimentar

In aceasta sectiune veti forma meniurile alimentare (doar administratorii) si le veti distribui numarului de beneficiari;

Subsectiunea contine urmatoarele optiuni:

• Adaugare meniu alimentar: contine pasii necesari pentru a forma un meniu alimentar;
• Distribuire zilnica meniu: are in vedere distribuirea meniului alimentar;

Adaugarea de intrari in gestiune (accesibila doar administratorilor)

Responsabilitatea de a adauga intrari in gestiune este atribuita administratorilor. Daca rolul dumneavoastra este de utilizator standard, acest privilegiu nu face parte din drepturile dumneavoastra.

Pentru a adauga o intrare, apasati butonul Adaugare intrare si completati datele de mai jos:

• Numele furnizorului: in timp ce introduceti denumirea furnizorului, un sistem va verifica daca furnizorul exista sau nu in baza de date. Daca acesta exista, selectati-l din lista de sub acest camp. Daca furnizorul nu exista, introduceti denumirea acestuia completa, iar programul va memora noua denumire, pentru utilizari viitoare;
• Sursa financiara: va permite sa selectati sursa financiara a intrarii;
• Data intrarii: cu un simplu click pe acest camp, veti observa un calendar, cu ziua curenta selectata. Daca doriti sa selectati o alta zi, navigati cu mouse-ul pana la aceasta si apasati inca o data pe ea pentru a o selecta;
• Denumire aliment / obiect: reprezinta denumirea obiectului ce urmeaza a fi introdus in inventar. In timp ce introduceti denumirea obiectului, un sistem va verifica daca acesta exista sau nu in baza de date. Daca acesta exista, selectati-l din lista de sub acest camp. Daca obiectul nu exista, introduceti denumirea acestuia completa, iar programul va memora noua denumire, pentru utilizari viitoare;
• Data expirarii (doar la alimente): reprezinta data expirarii alimentului (aceasta sectiune este disponibila doar in gestiunea de alimente);
• Cantitate: reprezinta cantitatea, exprimata in bucati ori kilograme (la alimente), din obiectul pe care il introduceti;
• Calorii / 100 gr. (doar la alimente): desemneaza numarul de calorii per suta de grame din alimentul pe care il introduceti (aceasta sectiune este disponibila doar in gestiunea de alimente);
• Valoare contabila: reprezinta valoarea contabila unitara, exprimata in RON, din obiectul pe care il introduceti Daca obiectul exista deja in baza de date, valoarea contabila va fi preluata in mod automat, daca nu exista, este necesara completarea acesteia de catre dumneavoastra;

Pe parcursul adaugarii datelor campurile marcate cu rosu, trebuie completate sau valoarea introdusa in acestea nu este valida (exemplu, introducerea unei litere in loc de cifra in campul cantitate). Acest lucru poate fi observat cand doriti sa trimiteti formularul si unul sau mai multe campuri nu au fost completate corespunzator.

Adaugarea de iesiri din gestiune (accesibila doar administratorilor)

Pentru a adauga o iesire din gestiune va trebui sa accesati sectiunea cu numele Adaugare iesire din Gestiune. Odata intrat in aceasta sectiune veti observa un formular cu urmatoarele campuri:

• Tip iesire: care poate fi transfer, dare in folosinta sau scoatere alimente expirate. Transferul presupune transferul obiectului sau alimentului spre un alt centru ori institutie, darea in folosinta are in vedere trecerea obiectului de la centru la angajatul responsabil cu utilizarea lui, scoaterea alimentelelor expirate este echivalentul casarii la obiectele de inventar, adica eliminarea din stoc a alimentelor al caror termen de valabilitate a expirat;
• Transferat spre: contine o lista cu toate centrele existente precum si un camp intitulat Altul (specificati). Astfel transferul poate fi facut spre un centru partener ori spre o alta persoana / institutie. Daca veti alege Altul un nou camp va aparea in partea dreapta a selectorului. In acest camp veti completa numele persoanei ori institutiei spre care transferati obiectul
  ATENTIE! Daca doriti sa transferati spre un centru, si acel centru nu este in lista, nu folositi campul Altul ci navigati pana la sectiunea Centre » Adaugare centru si adaugati noul centru.;
• Dat in folosinta lui: este campul in care se va completa numele angajatului responsabil cu prelucrarea suplimentara a alimentului ori obiectului ales;
• Data iesirii: cu un simplu click pe acest camp, veti observa un calendar, cu ziua curenta selectata. Daca doriti sa selectati o alta zi, navigati cu mouse-ul pana la aceasta si apasati inca o data pe ea pentru a o selecta;
• Denumire obiect / aliment:
reprezinta denumirea obiectului pe care doriti sa il scoateti din gestiune. Este suficient sa tastati primele caractere ale denumirii, si o lista cu produsele adaugate pana in acel moment va fi afisata, din care veti selecta obiectul dorit. Daca veti modifica denumirea obiectului, aceasta va fi salvata pentru utilizari viitoare;
• Cantitate: reprezinta cantitatea, exprimata in kilograme (pentru gestiune de alimente) sau in bucati (pentru restul tipurilor de gestiuni de obiecte pe care doriti sa o scoateti din gestiune. Doar valorile numerice suntacceptate in acest camp; Pentru a introduce, sa presupunem, 350 de grame dintr-un aliment, veti tasta numarul 0.350 in campul cantitate. Observati ca separatorul utilizat este caracterul punct (.) si nu cel virgula (,);
• Stoc disponibil: reprezinta totalul din produsul ales, disponibil in acel moment pe centru;
• Pret intrare: reprezinta valoarea contabila a obiectului selectat. Campul va fi completat in mod automat, imediat dupa selectarea obiectului. Doar valorile numerice sunt acceptate in acest camp (Nota: valoarea contabila este exprimata in RON. Daca va trebui sa adaugati sume de forma Lei, Bani, veti folosi caracterul punct (.) ca si separator intre lei si bani;
• Total pret intrare: reprezinta totalul pretului de intrare, calculat in mod automat dupa alegerea produsului si introducerea cantitatii;

Adaugarea unui meniu alimentar (accesibila doar administratorilor)

Adaugarea unui meniu alimentar, presupune selectarea alimentelor si cantitatilor necesare pentru formarea acestuia. Totodata meniul alimentar poseda o denumire unica pentru a evita confuziile. In momentul in care veti adauga denumirea meniului, un sistem va verifica daca aceasta denumire exista sau nu in baza de date. Daca exista, veti fi atentionat cu un mesaj corespunzator.

Pentru a adauga un meniu alimentar, selectati alimentele corespunzatoare, bifand casuta din stanga fiecarui aliment. Urmatorul pas este acela de a introduce cantitate dorita, in kilograme. Exceptie la aceasta unitate de masura o fac alimentele precum ouale, unde cantitatea va fi exprimata in bucati. Sistemul va calcula in mod automat numarul total de calorii per aliment introdus. Odata ce ati selectat toate alimentele, navigati pana in partea de jos a paginii pentru a adauga meniul. Tot acolo, aveti posibilitatea de a vizualiza numarul total de calorii pentru intreg meniul. Daca limita de calorii a fost atinsa (de obicei 3500 calorii), meniul nu va fi adaugat, permitandu-va sa revizuiti formarea acestuia. Odata format, apsati butonul Adaugare pentru a stoca acest meniu pentru viitoare intrebuintari

Daca considerati ca un meniu alimentar nu mai este necesar sau a fost adaugat gresit, folositi butonul sub forma literei "X" rosii, din dreptul acestuia, pentru a-l elimina.

Distribuire zilnica a meniului alimentar

Distribuirea zilnica a meniului alimentar este accesibila tututor utilizatorilor si presupune impartirea unui meniu alimentar ales de catre fiecare centru, unui numar de beneficiari. Distribuirea meniului va genera, in mod automat o iesire cu cuantumul alimentelor utilizate.

Pentru a adauga o iesire, accesati sectiunea Distribuire meniu alimentar, selectati meniul dorit si data distribuirii.

Aplicatia are un sistem de preventie automat ce nu va permite distribuirea unui meniu alimentar daca:

• Unul sau mai multe alimente nu sunt in stoc sau stocul necesar meniului nu este suficient;
• Unul sau mai multe alimente este expirat;
• Meniul a fost distribuit in acea zi pe centrul in cauza;

Sectiunea de rapoarte

Folosind aceasta sectiune veti avea acces la rapoartele privind centrul dumneavoastra. Pentru a genera un raport este necesar sa alegeti sectiunea asupra careia doriti sa generati un raport (Inventar, Gestiune alimente, Gestiune rechizite, etc), tipul raportului (de intrari sau de iesiri) precum si intervalul calendaristic de raportare si sa apasati butonul generare. Raportarea va afisa toate datele cerute, precum si cele mai uzuale totaluri (suma totala cheltuita, cantitatea totala dintr-un produs primita, etc.)

Pentru a genera un raport pentru o singura zi, alegeti ca data de pornire si data de oprire, aceiasi zi.

Generarea unui raport nu presupune si stocarea acestuia in baza de date. Daca doriti sa salvari un raport este necesar sa il tipariti, utilizand butonul Tiparire pagina din josul paginii

Sectiunea centrelor (accesibila doar administratorilor)

In aceasta sectiune veti observa lista completa a centrelor adaugate in aplicatie. Centrele sunt diferentiate prin denumire, adresa, localitate, judet, numar de telefon si email (daca exista).

Cu un click pe denumirea centrului ori pe simbolul sub forma unui creion din partea dreapta a tabelului, veti accesa sectiunea de modificare a datelor centrului. Aceasta sectiune este identica cu cea de adaugare a unui centru nou.

Adaugarea unui centru (accesibila doar administratorilor)

Pentru a adauga un centru nou este suficient sa completati toate datele de mai jos.

• Denumirea centrului: reprezinta denumirea completa a centrului. Acesta va fi afisat pe toate fisele si rapoartele din program;
• Adresa: reprezinta adresa centrului;
• Localitatea: desemneaza localitatea in care se afla respectivul centru;
• Judetul: este judetul in care se afla centrul;
• Numarul de telefon: dupa cum ii spune si numele este numarul de telefon al centrului;
• Adresa de email: reprezinta adresa de email a centrului. Acest camp va fi completat doar daca exista o adresa de email distincta pentru acel centru;

Sectiunea de utilizatori (accesibila doar administratorilor)

In aceasta sectiune veti observa lista completa de utilizatori ce au acces la aplicatie. Fiecarui utilizator ii este atribuit un nume si un prenume (cele reale din cartea de identitate) un alias unic cu ajutorul caruia utilizatorii se vor autentifica in aplicatie, centrul de care utilizatorul apartine si rolul pe care acesta il are.

Cu un click pe numele si prenumele utilizatorului ori pe simbolul sub forma unui creion din partea dreapta a tabelului, veti accesa sectiunea de modificare a datelor utilizatorului. Aceasta sectiune este foarte similara cu cea de adaugare a unui utilizator (prezentata mai jos), cu exceptia campului Status utilizator. Acest camp este responsabil pentru permisiunea unui utilizator de a mai accesa aplicatia sau nu. Poate fi considerat ca si o actiune de stergere a utilizatorului, deoarece odata setat ca si inactiv, un utilizator nu mai are acces la aplicatie. Utilitatea acestui camp este relevanta in momentul in care un utilizator este concediat / demisioneaza / sau alte motive, iar accesul sau in aplicatie va trebui restrictionat.

Adaugarea unui utilizator (accesibila doar administratorilor)

Pentru a adauga un utilizator nou este suficient sa completati toate datele de mai jos. De retinut faptul ca un centru poate avea mai multi utilizatori, in consecinta puteti adauga in orice moment un numar nelimitat de indivizi noi.

• Numele si prenumele: numele si prenumele complet al utilizatorului. Acesta va fi afisat pe toate fisele si rapoartele din program;
• Seria si numarul cartii de identitate: camp obligatoriu deoarece pot exista 2 sau mai multi utilizatori cu acelasi nume. In consecinta, acest camp face delimitarea dintre ei;
• Alias utilizator: reprezinta numele unic de utilizator cu care aceasta se va conecta la program. De retinut faptul ca nu pot exista 2 utilizatori cu acelasi alias in program;
• Parola utilizator: parola cu care utilizatorul se va conecta la program. Aceasta parola poate si este recomandat sa fie schimbata de utilizator, dupa conectare, din motive de securitate;
• Centrul de care apartine acest utilizator: dupa cum ii spune si numele, reprezinta centrul de care va fi responsabil acest utilizator;
• Rol (privilegii) utilizator: camp deosebit de esential, reprezinta drepturile pe care dumneavoastra ii le veti acorda unui utilizator din retea. Administratorii au drepturi depline, la fel ca si dumneavoastra, pe cand utilizatorii standard au drepturi limitate. Acordati un grad ridicat de atentie cand oferiti aceste privilegii noilor utilizatori;
• Status utilizator: de aici aveti posibilitatea de a suspenda activitatea unui utilizator in program. Odata suspendat, un utilizator nu va mai avea acces la interfata programului;

Sectiunea de setari

Prin intermediul acestei sectiuni veti avea acces la setarile disponibile in aplicatie.

Modificare parola

Pentru a va modifica parola completati campurile din sectiunea Modificare parola. Pentru o siguranta sporita, parola va fi modificata doar dupa ce veti furniza vechea parola (pentru a confirma ca dumneavoastra sunteti utilizatorul) si de doua ori noua parola (parola este ceruta de doua ori pentru a evita introducerea unei greseli de tastare in momentul alegerii acesteia). Mai mult, toate parolele din baza de date sunt criptate folosind doi algoritmi, in consecinta este imposibil ca cineva sa poata vizualiza vreodata parola dumneavoastra.

Alte sectiuni, vizibile indirect (accesibile doar administratorilor)

Aceste sectiuni au un grad de importanta mai redus decat cele principala motiv pentru care, accesul la acestea se face diferit

Modificarea denumirii si a caracteristicilor unui produs existent (accesibila doar administratorilor)

Dupa cum ati observat, prin adaugarea unei intrari in inventar ori gestiune, produse noi pot fi stocate in baza de date. Acest lucru se intampla in momentul in care administratorii adauga denumirea produsului si aceasta nu se afla in baza de date. In cazul in care in calitate de administrator, gresiti denumirea unui produs, descrierea acestuia sau numarul de calorii (in cazul alimentelor) aveti posibilitatea de a o modifica dand un click pe denumirea produsului din afisarea intrarilor ori iesirilor din inventar sau gestiune. Odata finalizata modificarea, veti fi redirectionat in sectiunea in care v-ati aflat anterior.

Modificarea denumirii unui furnizor (accesibila doar administratorilor)

Aceasta sectiune permite modificarea denumirii furnizorului introduse la un moment dat in campul Denumire furnizor din zona de adaugare a unei intrari din inventar ori gestiune.

Nota: Prin Furnizor se intelege furnizorul de la care s-a achizitionat sau primit un bun la un moment dat. A nu se confunda acest termen cu cel de centru, utilizator, institutie / alta persoana sau angajat.

Modificarea denumirii unei institutii / altei persoane (accesibila doar administratorilor)

Aceasta sectiune faciliteaza modificarea denumirii institutiei / persoanei introduse la un moment dat in campul Altul (specificati) din zona de adaugare a unei iesiri din inventar ori gestiune.

Nota: Prin Institutie / alta persoana se intelege institutia / persoana careia i-a fost transferat un bun la un moment dat. A nu se confunda acest termen cu cel de centru, utilizator, furnizor sau angajat.

Modificarea denumirii unui angajat (accesibila doar administratorilor)

Aceasta sectiune permite modificarea denumirii angajatului introdus la un moment dat in campul Denumirea angajatului din zona de adaugare a unei iesiri din gestiune.

Nota: Prin Angajat se intelege angajatul caruia i-a fost dat in folosinta un produs la un moment dat. A nu se confunda acest termen cu cel de centru, utilizator, furnizor sau institutie / alta persoana.

Alte mentiuni

In dreptul fiecarei intrari ori iesiri, administratorii pot observa un simbol, sub forma literei "X", colorat in culoarea rosie. Apasarea acestui simbol va avea ca efect stornarea intrarii sau a iesirii respective. Stornarea presupune adaugarea unei noi intrari, respectiv iesiri, insa cu inversul cantitatilor adaugate respectiv scoase din inventar sau gestiune. Stornarea este necesara in momentul in care observati ca ati introdus incorect un produs.

Atentie! Pentru a evita potentiale erori de introducere a datelor, va recomandam un maxim de atentie cand adaugati ori scoateti produse din inventar respectiv gestiune, si utilizarea cat mai rara a optiunii de stornare. Daca veti fi nevoit sa o utilizati, incercati sa o faceti imediat dupa introducerea intrarii sau iesirii.

Sistemul de salvare a datelor reprezinta un automatism al aplicatiei, ce salveaza in fiecare zi datele aflate in program. Astfel in cazul nefericit in care serverul web se defecteaza, datele introduse pana in acel moment vor fi salvate.